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松本みつはる社会保険労務士事務所 公式サイト

プライバシーポリシー

個人情報のお取り扱いについて

松本みつはる社会保険労務士事務所および松本SR事務所合同会社では、収集した個人情報については、以下に定める個人情報の取扱いの範囲を超えて利用することはありません。

個人情報の利用目的
当事務所は、次の目的以外で、お客様の個人情報を収集・利用しません。
(1)お申込いただいた商品・サービスの提供
(2)ご本人確認
(3)メールマガジン及びニュースレターの送付
(4)商品・サービス・セミナー等のご案内の送付
(5)上記(3)(4)の送付の停止、中止の通知
(6)当事務所へのお問い合わせ

商品等の販売に関する業務委託
当事務所は、セミナー、商品等の販売・管理・配送業務において、各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および当事務所で定めた基準に従って適切な管理を行います。

個人情報の第三者への開示または提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)法律に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
(3)法令に特別の規定がある場合
(4)お客様や公衆の生命・健康・財産を損なう恐れがある場合

個人情報の変更・修正・削除・開示の請求
お客様が、ご自身の個人情報について確認を希望するときは、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。
当事務所所定の手続きに基づき、合理的な範囲、期間内に速やかにお知らせいたします。
また、情報の変更・修正・削除については、ご本人の申出により、同様に処理いたします。
なお、ご本人様の確認のため、ご登録の連絡先に、折り返しご連絡させていただく場合もございますのでご了承ください。

セキュリティ対策
当事務所では、セキュリティ対策として、システムのデータへのアクセスには、厳重な管理を実施しています。また、個人情報をご登録いただくウェブサイトには、第三者による盗聴や改ざんを防ぐため、ご登録内容を厳重に管理して、個人情報保護に努めております。

継続的改善
当事務所は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守し、継続的な見直しを行ないます。また、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

お問合せ先
この基本方針に関するお問合せ・ご相談は、個人情報お問合せ窓口で承ります。

個人情報お問合せ窓口
 

松本みつはる社会保険労務士事務所 代表責任者 松本光治
E-mail : info@matsu-sharo.com
TEL :  029-275-4700      
FAX : 029-212-5112

松本SR事務所 合同会社 代表責任者 松本光治
E-mail : info@matsu-sharo.com
TEL :  029-275-4700      
FAX : 029-212-5112

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

松本みつはる社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

2 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
 当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。


制定日:2015年9月1日
松本みつはる社会保険労務士事務所 代表 松本光治

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 松本光治
電話:029-275-4700 9:00~17:00